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Der Kurs befasst sich mit der Automatisierung und Optimierung der Personalwirtschaft. Neben der administrativen Verwaltung von Mitarbeiterdaten wird aufgezeigt, wie Sie Wissens- und Kompetenzbereiche Ihrer Mitarbeiter verwalten, neue Mitarbeiter anwerben und in eine Entwicklungsplanung einbeziehen können.

Des Weiteren wird auf die Modulbausteine Kursverwaltung und Verwaltung von Ausleihen eingegangen.

Dynamics AX HR ist Teil der Zertifizierung. Wer sich in diesem Wahlpflichtexamen prüfen lassen möchte, sollte den Besuch dieses Kurses als Vorbereitung nicht versäumen.

Gut ausgebildete und motivierte Mitarbeiter sind das wichtigste Gut eines Unternehmens. Dynamics AX® versucht diese Philosophie aufzugreifen und mit einer flexiblen Personalverwaltung zu unterstützen. Die Zeiten sind vorbei, in denen Mitarbeiter nur administrativ verwaltet werden. Das Ziel muss sein, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die strategischen Aspekte der Personalwirtschaft und –Entwicklung zu fokussieren.

Anhand von Fallbeispielen werden die verschiedenen Prozesse aufgezeigt.

Ausgangspunkt ist hierbei das Unternehmen, welches als Linien-, Matrix- oder Projektorganisation abgebildet werden kann. Ergänzt werden die einzelnen Organisationseinheiten durch Zuweisungen von Positionen und Mitarbeitern, die bei der Einstellung den Organisationseinheiten zugeordnet werden.

Der Themenbereich Mitarbeiterverwaltung beschäftigt sich mit der administrativen Verwaltung von Mitarbeiter-daten. In einem zentralen Speicher werden zur strukturierten Ablage neben allgemeinen Kontaktdaten u.a. auch Daten zum Anstellungsverhältnis, Lebenslauf und Informationen zur Ausbildung und Projekterfahrung erfasst.

Die Personalbeschaffung wird mit der Unterstützung von Dynamics AX® zur Routineaufgabe. Für den Einstellungs-prozess können Standardverfahren für den Umgang mit Bewerbern festgelegt und kategorisiert werden. Antwortschreiben können automatisiert per e-mail oder Word Dokument erstellt werden. Bewerbungen, Korrespondenz und Termine werden im System erfasst, so dass der Einstellungsprozess einfach verfolgt werden kann.

Die Abwesenheitsverwaltung bietet die Möglichkeit, Auffälligkeiten rechtzeitig entgegen zu wirken, um so ein angenehmes Betriebsklima zu schaffen.

Die Teilnahme von Personen aus dem Netzwerk (Mitarbeiter, Kontaktpersonen und Bewerber) an Schulungen kann in der Kursverwaltung erfasst werden.

Ein wichtiger Bestandteil des HR Moduls ist die Kompetenzverwaltung. An verschiedensten Stellen u.a. Mitarbeiterstamm, Kursverwaltung, Bewerbungen etc. ist es möglich, Fähigkeiten der Personen aus dem Netzwerk zu hinterlegen. Somit ist es möglich, ein eigenes Kompetenznetzwerk aufzubauen, welches bei der Suche nach einem geeigneten Bewerber für eine offene Stelle helfen kann. Neben Fähigkeiten können auch Bescheinigungen und Ausbildungen als Kompetenzprofile herangezogen werden.

Die Mitarbeiterentwicklung ist ein roulierender Prozess. Am Anfang stehen Mitarbeitergespräche, die geplant und durch einen Fragebogen unterstützt werden können. Aus einem Mitarbeitergespräch ergeben sich dann Aktionen, die helfen, die neu gesteckten Ziele zu erreichen. Um den Prozess kontrollieren und verfolgen zu können, kann ein Beurteilungsgespräch mit einem Entwicklungsplan verknüpft werden, in dem die einzelnen Aktionen dokumentiert werden.

Die einzelnen Themenbereiche werden immer um die Abfragemöglichkeiten und die vorhandenen statistischen Abfragen ergänzt.